Как выбрать принтер или МФУ

Как выбрать принтер Всем привет. Сегодня поговорим о самой распространённой проблеме в нашей сфере. А именно - как выбрать свой принтер, который подойдёт именно под ваши потребности? Давайте обсудим все стороны печати именно для Вас. В первую очередь разговор пойдёт о лазерной печати, но многое из того, что я скажу, также относится и к струйной печати.

Достаточно большое количество пользователей при выборе принтера или многофункционального устройства руководствуются одним параметром - ценой. Согласен - цена имеет значение, но на мой взгляд, это далеко не первостепенный критерий. Я бы даже сказал наоборот - это один из последних критериев, на который нужно опираться при выборе принтера. Здесь все как с выбором автомобиля - невозможно выбрать машину с самой низкой ценой, чтобы при этом она соответствовала во всем и по качеству и по надёжности, и по стоимости расходных материалов. Я не призываю вас покупать самые дорогие устройства, я лишь хочу раскрыть для вас все нюансы в выборе устройства. Итак - приступим:

Первое, с чем нужно определиться - это формат устройства. Это может быть просто принтер, а может быть многофункциональное устройство- далее МФУ. Разница в том, что в отличии от принтера - МФУ может также делать копии, сканировать документы в компьютер, а также отправлять и принимать факсы. Это конечно атавизм, но такие устройства до сих пор продаются, и пользуются определенным спросом.
Далее, с чем нужно определиться - это какой принтер или МФУ вам нужен - цветной, или черно-белый. Для этого надо задать себе вопрос - а как часто вам необходима цветная печать? Если такая потребность может понадобиться не чаще раза в месяц, то выгоднее будет купить 2 устройства. Струйный принтер для цветной печати, и монохромный принтер или МФУ - для черно-белой печати. Как показывает мой опыт- самый правильный вариант как раз второй. Есть еще вариант для цветной печати. Если Вам нужно печатать не очень много - обращаться в копи-центры. Все выше сказанное абсолютно точно подходит для домашних нужд, и, зачастую вполне сойдёт и для небольшого офиса с двумя-тремя сотрудниками. Если с цветностью печати определились - приступаем к третьему пункту.
И третий пункт у нас - это нагрузка на устройство в месяц. Все производители указывают такую нагрузку в своей спецификации. Условно можно разделить ее на 3 уровня:

Первый - самый маленький до 10000 страниц в месяц. Такой принтер подойдёт для небольшого офиса, и абсолютно точно подойдёт для домашнего использования. Плюсом можно обозначить его компактность.

Второй уровень - это до 50000-80000 тысяч страниц в месяц. Такие устройства излишни для домашнего использования. Но очень не плохо показывают себя в офисах по 5-10 человек. Они достаточно быстро печатают, не создают очереди перед собой, и обладают достаточной собственной памятью , чтобы обработать повседневные задачи среднего офиса.

Ну и третий класс устройств - это устройства в нагрузкой свыше 80000 страниц в месяц. Это уже почти всегда МФУ за некоторым исключением, и они с лёгкостью справляются с печатью для 20-30 человек.

У вас может возникнуть вопрос - а что такое эта нагрузка? Ответ достаточно простой - это среднемесячная нагрузка на принтер, с которой он в состоянии справиться, чтобы проработать свой гарантийный срок. Все, что произойдёт с этим устройством в дальнейшем - производителя волнует мало. В его интересах через год-три продать вам новое устройство. Поэтому моя рекомендация - при расчете своей нагрузки - вычесть из неё процентов 30 и уже после этого выбирать устройство. То-есть если, например вы печатаете 10000 страниц в месяц , то вам нужно покупать принтер или МФУ уже второго, а не первого уровня. В противном случает принтер будет работать на пределе, и быстро выйдет из строя.

Итак с нагрузкой определились - теперь давайте перейдём к четвёртому пункту.

4 пункт - Это производитель устройства. Я не стану рекламировать кого-либо из производителей, скажу лишь, что я не стал покупать бы таких вендоров как: Ricoh, Oki, Brother и Konica. Вам эти устройства потом обслуживать, а запчастей для этих принтеров днём с огнём не с ищешь. Да и заправляются они с трудом. Об этом мы поговорим в одной из следующих статей. Кстати вы всегда можете позвонить нам и мы бесплатно поможем вам с выбором устройства, даже если вы и не станете его у нас покупать.

В этой статье я не поднял вопрос с форматом печати. Самые распространённые форматы это А3 и А4. Не поднял я его осознано, чтобы не вводить путаницу, и не делать текст слишком длинным. Вкратце скажу: А3 формат - это всегда втрой класс и выше. И такие устройства никогда не используются как единственные. Так как печать на A4 у них возможна, но экономически нецелесообразна.

Также хочется отметить тот факт, что цветная лазерная печать не используется для печати фотографий. Разрешение такой печати редко превышает 1200 точек на дюйм, и качество именно фотографий далеко не идеально. Поэтому для Печати фотографий я бы порекомендовал струйники или уже конкретно центры фото-печати . При этом цветные лазерные принтера прекрасно справляются с таблицами и графиками.

Могу еще сказать, что при выборе конкретно МФУ Вы столкнетесь с двумя видами сканеров - планшетными и протяжными. Т.е. Вам либо придется сканировать по одному листу, либо через автоподатчик - сразу пачку. Вариант с планшетным больше подойдет для домашнего использования. С протяжным - для офисного. Но не стоит забывать, что автоподатчик - сложное устройство, которое немного увеличивает стоимость обслуживания.

Что же. Подведём итог. Для выбора принтера вам нужно руководствоваться:

Форматом принтера (принтер или МФУ)
Цветностью принтера (цветной или черно-белый)
Нагрузкой в месяц
Производителем
И уже последний пункт - это цена

Руководствуясь этими несложными правилами можно выбрать себе устройство, которое вполне подойдет Вам для решения всех Ваших задач.